Die Situation bei unserem Klienten:

Ein Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe hat Probleme mit der Konsolidierung und Aktualisierung der Lieferantenpreise für ein komplexes, aus tausenden Einzelteilen bestehenden Produktes. Es existieren verschiedene Excel-Listen mit unterschiedlichen Datenversionen. Die Daten kommen aus einem SAP-System. Mit dem installierten SAP-System ist es jedoch nicht möglich "Was-wäre-wenn-Szenarien" zu berechnen. Weiterhin sind mit einem vertretbaren Aufwand verschiedene Wechselkursszenarien nur schwer und mühsam zu ermitteln. Auswirkungen der Verschiebung des vergebenen Auftragsvolumens von z.B. 10% auf andere Lieferanten sind kaum darstellbar.

Erbrachte Leistungen:

tivona partners hat eine Datenbank entwickelt, in der alle benötigten Informationen aus den verschiedenen SAP Systemen und Excel Listen zentral gesammelt werden. Zur Analyse der Daten können multidimmensionale Datenwürfel (OLAP Cubes) erzeugt und verschickt werden. Aus den OLAP-Cubes können sehr einfach verschiedene Sichten erzeugt werden, um die Daten besser darstellen, analysieren und verstehen zu können. Als Front-End wird das in der Unternehmung bereits eingeführte Werkzeug MS Excel mit Pivot-Tabellen verwendet. Eine Erweiterungssoftware ermöglicht es, die Daten nicht nur zu analysieren, sondern auch in der gewohnten Umgebung zu modifizieren (Write-Back), welches mit Excel Pivot-Tabellen so nicht möglich gewesen wäre. Die Daten-Würfel und die dahinter liegende Datenbank wird automatisch aktualisiert.

Nutzen für den Klienten:

Durch die zentralisierte Datenhaltung sind inkonsistenzen durch verschiedene Datenstände beseitigt worden. Ansatzpunkte für Preisverhandlungen können so sehr viel schneller identifiziert werden, da zeitaufwendiges Suchen und Abstimmen entfällt. Mitarbeiter können in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung arbeiten (Excel). Es muss somit keine neue Software geschult werden. Mit nur wenigen Mausklicks können ohne Kenntnisse von Datenbankprogrammierung von den Mitarbeitern selbst Analysen erzeugt werden. Diese Analysen lassen sich jederzeit modifizieren. Ebenso können nun Wechselkursszenarien in sekundenschnelle berechnet werden.