Die Situation bei unserem Klienten:

Die weltweit verteilte IT-Abteilung eines Geschäftsbereiches eines DAX Unternehmens wird umstrukturiert. Die Änderungen in der Organisationsstruktur müssen sich auf Abteilungsebene in den Kostenstellenstrukturen wiederfinden. Der Umstrukturierungsprozess ist langwierig und sorgt für Intransparenz und Komplikationen in der monatlichen Budgetierung (Forecast) der Kosten. Die Reportingwege sind optimierungswürdig. Desweiteren fehlt ein Analysewerkzeug, um verschiedene Kostenszenarien zu berechnen. Eine genaue und wiederholbare Analyse der Kosten auf Hauptabteilungsebee ist jedoch die Grundlage für das angestrebte Kostenminimierungsprogramm.

Erbrachte Leistungen:

Tivona partners entwickelt ein mehrdimmensionales OLAP-Modell, um die geänderten Organisationsstrukturen in den Kostenstellenstrukturen der weltweiten IT-Organisation abzubilden. Mit diesem "Datenwürfel" der IT-Kosten lassen sich in sekundenschnelle Analyse der Kostenstrukturen erstellen. Eine Auswertung der Analysen ergibt ein Einsparungspotential in Millionenhöhe. Die Einsparungen werden gemäß einer „Härtegrad“definition (Umsetzungsstatus) ebenfalls in die entwickelte Datenbank eingepflegt und können somit zeitnah kontrolliert werden.

Nutzen für den Klienten:

Der von tivona partners entwickelte Prototyp für Kostencontrolling eignet sich sehr gut, um einen schnellen Überblick über die aggregierten Kostenstrukturen auf Hauptabteilungsebene zu bekommen. Anfragen können damit on-the-fly, ohne Datenbankabfragen programmieren zu müssen, beantwortet werden. Damit wurde erstmalig Transparenz der Kostenstruktur erreicht. Im Ergebnis wurden in der Analysephase des Projektes Einsparmöglichkeiten in Millionenhöhe aufgedeckt. Der Erfolg der Maßnahmen, die zu diesen Einsparungen führen soll, kann ebenfalls kontrolliert werden.